Kancelarija za nabavku obavlja sledeće zadatke i odgovorna je za:
- Sprovođenje zakona, podzakonskih akata i sekundarne zakonodavstva o javnoj nabavci;
- Osiguravanje da se javne nabavke sprovode na efikasan, efektivan, transparentan i pravedan način korišćenja javnih sredstava i resursa;
- Osiguravanje integriteta i odgovornosti osoba koje sprovode ili su uključene u aktivnosti javne nabavke;
- Promovisanje jednakog tretmana i otvorenog tržišta nabavke, kao i stvaranje institucionalne kulture za javne organe zasnovane na profesionalizmu i neosetljivosti na lične interese;
- Sprovođenje pravila javne nabavke koja već počivaju na principima transparentnosti, konkurencije i ne-diskriminacije.
- Razvoj transparentnosti kao najvažnijeg instrumenta kontrole koji treba koristiti kako bi rad institucija bio vidljiv spolja;
- Vođenje evidencije o celokupnom procesu nabavke, od početka do davanja ugovora;
- Pružanje direktnog pristupa svim podacima povezanim sa aktivnošću nabavke, osim poslovnih tajni, zainteresovanoj strani;
- Na zahtev bilo koje osobe, obezbeđuje odmah i razumno pravo pristupa takvoj zainteresovanoj osobi podacima o aktivnosti nabavke 10 (deset) dana nakon završetka aktivnosti nabavke, osim poslovnih tajni traženih od samog ekonomskog operatora;
- Brine se da tokom sprovođenja aktivnosti nabavke podstiče konkurenciju i poštuje jednakost učesnika u procesu javne nabavke.
- Realizuje zahteve direkcija u skladu sa planiranjem nabavke
- Izrada plana nabavke za opštinu Mitrovica
- Periodično izveštava predsednika opštine o radu kancelarije
- Pomaže i po potrebi priprema harmonizaciju komunalnih propisa koji se odnose na Zakon o javnoj nabavci.
- Objavljuje na veb stranici sve dokumente (Obaveštenja o ugovorima, obaveštenja o dodeli ugovora, obaveštenja o potpisivanju ugovora, potpisani ugovori, obaveštenja o poništenju ugovora, obaveštenja o javnim tenderima, planove i izveštaje o nabavci, odluke Kancelarije za javne nabavke i druge dokumente koji povećavaju transparentnost)
