Sinjalizuesi e paraqet informacionin te zyrtari përgjegjës me shkrim, me postë apo e-mail dhe gojarisht.
Informata duhet të jetë e kuptueshme dhe duhet të përmbajë të dhënat e personit kundër të cilit paraqitet sinjalizimi si dhe faktet të cilat i disponon sinjalizuesi.
Zyrtari/ja përgjegjëse me rastin e paraqitjes së raportimit, sinjalizuesi pranon: një letër dëshmi të nënshkruar nga zyrtari përgjegjës, apo konfirmimin përmes e-mailit.